ASSOCIATION MARMITE - RAPPORT D’ACTIVITES 2010

D’abord, le traditionnel petit rappel des activités de l’Association pour nos nouveaux amis.

Quoi de neuf en 2010 ?

Salariés permanents et stagiaires

Stéphanie Bonnet a été remplacée le 1^er avril 2010 par Gilda Lopez, recrutée en CUI (Contrat unique d’insertion qui remplace le CAE à l’identique…). Plus de 20 candidats ont répondu à notre offre d’emploi, dont plusieurs sont venus pour des entretiens. Et nous sommes très heureux d’avoir choisi Gilda, qui apporte beaucoup d’expérience, d’initiative et de bonne humeur au travail de l’équipe administrative.

Alice, recrutée fin 2009 en CAE, a pris en charge tout le dossier « éco-manifestations » / « éducation à l’environnement » pour développer différentes actions en partenariat avec le Conseil Général et plusieurs associations d’éducation à l’environnement dans le 47. Résultat – la Marmite est sélectionnée pour « accompagner » les associations et autres structures souhaitant organiser des « éco-manifestations » et retenus lors d’un appel à projets lancé par le CG fin 2010. Alice et Martine ont bénéficié d’une formation d’accompagnatrices d’écomanifs financée par le CG, et cette prestation devrait nous assurer en 2011 un revenu de 2000€ par accompagnement réalisé. En même temps, Alice a largement repris la préparation, la coordination et la communication des manifestations Marmite, dont je vous parlerai dans un moment, tout en appuyant Martine et Gilda dans le travail administratif de « production d’artistes ».

Côté stagiaires, nous avons signé en septembre 2010 un contrat d’apprentissage avec Mathilde, pour une formation Bac Pro secrétariat de direction en alternance avec le Lycée Gustave Eiffel à Bordeaux.  Nous sommes heureux de pouvoir ainsi accompagner des jeunes de chez nous pour préparer leur entrée sur le « marché du travail », de plus en plus difficile… Quant à nos stagiaires de 2009, tous les quatre – Jonathan dit John-John en Licence Pro, Elise en BTS, Guillaume en Bac Pro et Alex en BEPA – ont été reçus lors de leurs examens, et John-John est revenu en visite depuis la Drôme ayant trouvé du travail dans le 47 avec la Ligue de l’Enseignement.

 Admin et gestion

Comptabilité : ayant maté l’an dernier le logiciel EBP-paie, Martine s’est attelée à l’automatisation de la comptabilité de l’asso avec EBP-compta, tâche absolument indispensable pour connaître et faire connaître notre situation financière à tout moment et pour – après ! – gagner du temps. Pour y arriver, elle a dû remonter 3 années de compta manuelle (vérification, croisement et saisie de plusieurs milliers de pièces). Comme ce travail minutieux était impossible en situation de travail normal (dix mille coups de téléphone par jour, etc.), elle a déménagé son PC chez elle pour pouvoir travailler sans interruptions. Gilda et Alice ont pris le relais au bureau et toutes les trois ont continué les réunions de travail hebdomadaires avec le CA. Aujourd’hui, c’est fait, la gestion 2011 est bien moins fastidieuse et vous aurez le résultat final 2009 et 2010 tout à l’heure...

Cotisations d’adhésion : C’est à l’AG de voter la cotisation à l’asso chaque année, et le CA a souhaité que l’on précise qui devrait régler une cotisation. Sachant que seules les personnes a jour de leur cotisation peuvent voter en AG (voir statuts) et que donc tous les membres du CA au minimum doivent cotiser, dans quel(s) autres cas une cotisation est-elle exigible ou souhaitée ? Quel devrait être son montant annuel ?  Observations du CA :

1-       Dès lors qu’une personne, ou une famille, bénéficie des services de l’association, une cotisation est exigible. Cela concerne donc les artistes dont nous gérons les contrats et la paie, et les adultes et enfants inscrits en cours de langue ou de danse. Leur cotisation annuelle resterait de 12€ par personne et 18€ par famille, quelle que soit la date d’adhésion.

2-       Certaines associations demandent une cotisation d’adhésion aux personnes qui ne bénéficient pas forcément d’un service de l’association mais qui souhaitent s’y impliquer (en bénévoles par exemple). Cela se justifie dans le sens où une cotisation signifie une adhésion aux valeurs d’une association et une volonté de la soutenir dans son travail. D’autres personnes maintiennent qu’il ne faut pas demander aux gens de payer pour rendre service à l’association (en lui donnant du temps et du travail). Après discussion, le CA s’est mis d’accord pour ne pas exiger une cotisation des bénévoles, mais de la proposer en signe de soutien à l’association Marmite, et en rappelant que seule la cotisation donne droit au vote en AG.

3-       Reste le cas des salariées permanentes et des salariés formateurs, qui ne sont pas vraiment bénéficiaires de services mais peuvent soutenir l’asso …

VOTE :

PROPOSITION 1 : Une cotisation individuelle de 12€ ou familiale de 18€ est exigible de toute personne bénéficiaire des services de l’association, ce qui inclut les artistes et techniciens dont l’asso gère les contrats et autres soucis professionnels, ainsi que toute personne inscrite en cours de langue, de danse ou autre cours assuré par la Marmite et enfin tous les membres du CA.

PROPOSITION 2 : Une cotisation individuelle volontaire de 12€ ou familiale de 18€ est proposée à toute personne souhaitant s’impliquer bénévolement dans les activités de la Marmite ou souhaitant soutenir l’association, y compris les salariés permanents et les formateurs.

Une nouvelle manifestation – « Le Grand Nettoyage de Printemps »

La première édition de cette « journée en vert et pour tous » s’est déroulée le jour du printemps, le 20 mars 2010. L’idée – inédite chez nous - a été imaginée pour « sensibiliser par l’action », et en s’amusant, au problème de ces déchets que nous jetons sans réfléchir aux conséquences. Il s’agissait d’une randonnée pour petits et grands autour du village pour ramasser les déchets en bordure de route, suivie d’un pique-nique accompagné du spectacle du Maître-Trieur-Sauveteur pour nous montrer – avec beaucoup de rires – comment et pourquoi trier les déchets récoltés. Plusieurs associations nous ont rejoint pour organiser la journée et en faire l’affaire de tous: Atouts-Crins avec poney et carriole pour transporter les déchets, CLES pour des échanges sur les jardins et le compostage, ECV (Environnement et Cadre de Vie) pour encadrer la rando avec des talkie-walkie et prêter main-forte à l’extraction parfois difficile de déchets bien planqués, les chasseurs à l’arc et la société de chasse de Prayssas pour faire découvrir les animaux sauvages qui partagent notre campagne et animer une joyeuse séance de tir à l’arc, etc. Le SICTOM d’Aiguillon est venu présenter ses activités et nous guider dans le tri pendant l’après-midi, avant le transport vers la déchetterie. Quelques moments forts : la joie évidente de se retrouver enfin dehors après les longs mois d’hiver, la stupeur devant la quantité de déchets amoncelés sur les Allées Ste Anne alors que le parcours, vu en voiture, ne semblait pas spécialement sale, les échanges pleins de bonne humeur et d’enseignements entre chasseurs et « écolos » et le comptage de pas moins de 72 cubis de rouge extirpés des broussailles autour du Lac de Laubarède…  Les participants étaient nombreux à réclamer une nouvelle « Rando-chasse aux déchets », et même plusieurs fois par an, dans d’autres villages, avec d’autres associations…  Du coup, nous avons décidé de reprendre pour cette « journée du printemps » le principe de nos « concerts par si, par la », à savoir : co-organisation avec d’autres assos ou collectivités intéressées, où chacune contribue selon ses moyens à la réussite d’une activité conçue dans l’intérêt de tous. Résultat : une nouvelle édition en mars 2011 à Frégimont, co-organisée avec la mairie et les associations du village, dont l’enthousiasme et le dynamisme sont une vraie source d’inspiration. Les préparatifs ont commencé dès l’été 2010, les mêmes associations qu’en 2010 ont participé de nouveau, et le programme s’est beaucoup étoffé pour devenir une vraie fête du printemps…

EEDD et Ecomanifs

Je vous avais parlé l’an dernier de la participation de la Marmite à la réflexion lancée en 2009 par le Conseil Général 47 sur l’EEDD (Education à l’Environnement pour un Développement Durable) en Lot et Garonne. Une fois admis qu’une association dite « culturelle » comme la nôtre peut avoir un rôle tout à fait intéressant sur son territoire quand il s’agit d’encourager au respect de notre environnement et de tous ceux qui le partagent, les discussions ont donné 3 résultats très concrets pour notre asso :

1) Dès son embauche fin 2009, Alice a repris le travail entamé avec d’autres associations du programme EEDD - 47 pour structurer un réseau d’associations sur le 47 impliquées à différents titres dans l’éducation à l’environnement, dont un des principaux objectifs serait de partager et mutualiser les moyens, outils et compétences. En tant que représentante (sièges tournants) de ce Réseau, notre association a rejoint le comité de pilotage du programme « EEDD-47 », chargé d’évaluer les fiches action d’associations et autres structures en vue de la labellisation de leurs projets par le CG ;

2) Le projet « Journée du Printemps » de la Marmite est lui-même en cours de labellisation par le comité de pilotage – labellisation qui ne donne pas directement des aides mais qui facilite la recherche de partenaires financiers grâce à l’ « appartenance » à un programme départemental ;

3) Enfin, comme je vous le disais précédemment, la Marmite a été sélectionnée avec 2 autres assos (Au fil des Séounes et Les Petits Débrouillards) pour « accompagner » d’autres structures dont les projets d’« éco-manifestations » ont été retenus lors d’un appel à projets lancé par le CG fin 2010. Suite à la formation des salariées financée par le CG, la Marmite a été sollicitée pour effectuer 2 accompagnements en 2011, déjà en cours : l’un pour la Nuit des Bandas de Layrac au mois de mai, l’autre pour une journée de sports nature à Tournon d’Agenais en octobre. Chaque accompagnement, de 10 demi-journées, est encadré par une convention et rémunéré 2000 €.

Tout ce travail nous a beaucoup apporté : la reconnaissance – mais aussi l’amélioration continue - de notre savoir-faire pour l’organisation d’évènements festifs avec un souci d’éco-responsabilité, une quantité de contacts et de partenariats dans tout le département qui nous aident à renouveler et élargir nos activités, et bien sûr des rentrées d’argent grâce aux accompagnements …

« Eco-responsabilité »

Gobelets consignés réutilisables : nous les utilisons systématiquement pour nos manifestations, mais aussi au bureau et pour les cours, et le service de prêt à d’autres structures fonctionne à fond depuis 2008. Maintenant, nous avons des demandes de prêts plusieurs fois par mois, pour des manifestations associatives, de collectivités ou encore de particuliers. Les achats de gobelets sont amortis petit à petit en facturant aux emprunteurs les verres manquants – à un prix inférieur à la consigne, si bien que tout le monde est gagnant… Y compris les publics et bénévoles des assos, puisque les lieux des manifestations sont beaucoup plus propres - et bien sûr notre environnement qui n’a plus à digérer ces milliers de gobelets jetables !

Autres actions : conception d’affiches pour minimiser l’emploi d’encres, ciblage de l’affichage et des tracts pour minimiser l’utilisation et le gaspillage de papier, plus de comm  « virtuelle » pour la même raison, mise en place d’un système de poubelles de tri plus efficace au bureau, efforts pour ne pas imprimer inutilement du papier, multiplication des achats éco-responsables (produits d’entretien et fournitures écologiques, papier recyclé, café et boissons bio, etc.), …

Les activités de la Marmite en 2010

Activité « production de spectacles »

Il s’agit donc de l’accompagnement des artistes et techniciens professionnels (contrats de vente, plannings, contrats d’embauche, paies et facturation, mais aussi soutien dans les démarches de professionnalisation, conseil, accompagnement, …). Cette année – et pour la 4^ème année consécutive - on a re-battu tous les records en nombre de contrats et valeur totale (voir rapport financier) : en gros, une hausse de 7% des ventes de spectacles et prestations techniques par rapport à l’année dernière. La valeur et la fréquence des contrats sont en augmentation constante, ce qui veut dire que ceux qui travaillent gagnent de mieux en mieux leur croûte… Très peu de soucis sur les factures impayées cette année (je rappelle que les salaires des artistes et techs sont payés en fin de mois quoi qu’il arrive…), grâce à Gilda à laquelle rien ne résiste ! Plusieurs nouveaux « Marmitons » ont rejoint l’asso cette année (pas tous les candidats malheureusement, il a fallu faire des choix !), tandis que d’autres l’ont quittée pour voler de leurs propres ailes… L’un dans l’autre, l’effectif de salariés est resté stable en 2010 (177 personnes). A consulter en annexe : comparatif sur 4 ans des ventes de spectacles.

Activité « Mini-Spectacles » petite enfance

Ces « mini-spectacles interactifs » sont très demandés par les structures petite enfance (crèches, RAM,…) dans tout le 47, au point que le calendrier des artistes concernés se remplit un an à l’avance et parfois plus ! La demande ne faiblit pas, bien au contraire, et ce n’est facile de répondre à tout le monde – un public de 1 à 5 ans n’est pas dans les cordes de tous les artistes du spectacle ! Jusqu’ici, c’est Noël - le roi des crèches - qui assure l’essentiel de ces mini-spectacles autour de la musique, mais il n’a pas assez de jours dans ses semaines pour aller partout où on le demande. Nous sommes donc très heureux de l’arrivée de Laurent Terrière à la Marmite, l’oiseau rare qu’on recherchait depuis plusieurs années pour répondre aux attentes des crèches en proposant des mini-spectacles d’éveil au cirque. Du coup, l’activité marche encore plus …

Cours de langues et de danse

En 2010 les cours d’Anglais pour adultes ont regroupé 12 élèves en 2 classes : élémentaire avec Jane Elliott, et intermédiaire avec David Thomas. Les cours d’éveil à l’Anglais avec Martine ont accueilli 11 enfants en 2 groupes de niveau. Pour le Français langue étrangère, avec Hélène, 11 élèves répartis en 2 groupes de niveau. Cette année, les rencontres inter-langues n’ont pu avoir lieu faute de temps, mais l’expérience sera renouvelée dès que possible ! Ceci dit, il faut bien constater que le nombre d’élèves n’évolue pas. « Comptablement » parlant, les cours sont globalement déficitaires, et nous devons cette année prendre la décision de les poursuivre ou non à partir de la rentrée 2011. On en parlera tout à l’heure, mais il y a 2 raisons à cela : d’abord, le travail administratif pour ces cours est assuré entièrement par Gilda avec l’aide de Martine et Alice – les inscriptions, la communication, le suivi des règlements, les achats… Or, depuis fin 2010, la prise en charge par l’Etat des contrats aidés (dont Gilda devrait encore bénéficier jusqu’en mars 2012) a chuté de plus de 50% … et la Marmite ne peut plus se permettre de prendre en charge un travail salarié à perte au détriment du travail qui rapporte. Ensuite, David (formateur anglais) va nous quitter pour rentrer au Pays de Galles … Des solutions existent mais ne elles ne pourront pas reposer sur le salariat de Gilda…

Les cours de danse ont bien fonctionné mais Agnès, l’intervenante, a trouvé un autre travail à temps complet pendant l’été 2010, et ne pouvait plus les assurer. Nous avons décidé de les suspendre, d’autant plus que leur organisation demandait autant de travail aux salariées que les cours de langues.

Manifestations locales

« Pour une culture de participation active et non de consommation passive ! »

En 2010, la Marmite a organisé 4 manifestations sur le canton de Prayssas, dont la 6^ème édition de son évènement-phare, le Festival des Musiquos. Je rappelle que ces manifestations font l’objet d’une convention triennale entre la Marmite et la CAF-47, de « Prestations de Services d’Animations Locales ». Après quatre années de partenariat et l’approbation de nos différents rapports, la CAF vient de renouveler la convention pour 3 ans, de 2011 à 2013. Chaque année, nous devons préparer pour chaque manifestation un budget prévisionnel et une présentation. En fin d’année, nous présentons à la CAF le budget réel et le compte-rendu avec une évaluation, les points forts et les points à améliorer, au vu desquels la CAF décide ou non de nous verser l’année suivante sa participation (jusqu’à 40% des dépenses pour chaque manifestation, plafonnés à 12 200€ ; à nous de trouver les 60% restants). Outre la CAF, toutes ces manifestations ont pour partenaires les collectivités locales concernées (municipalités et Communauté des Communes du Canton de Prayssas, Conseil général pour le Festival), ainsi que différentes associations et structures privées locales.

Alors, dans l’ordre en 2010, nous avons organisé :

v      5^ème Goûter à Thème à la bibliothèque, le 5 mars. La grande difficulté avec cette manifestation est aussi ce qui nous apporte le plus – c’est le choix, quand on a le monde entier devant nous, du pays ou de la région qu’on va mettre en vedette ! Tout le monde y participe, c'est-à-dire qu’on discute, on discute, entre salariés et CA, mais aussi avec tous ceux qu’on rencontre, les amis qui montent nous voir au bureau, les gens qu’on rencontre dans les commerces, les enfants à l’école… En fin de compte, ce ne sont pas seulement les idées mais aussi leur faisabilité dans la pratique, l’implication des gens pour les réaliser avec l’asso et leur cohérence avec nos valeurs – ouverture, originalité, participation - qui se cristallisent et finissent par imposer le thème. Pour 2010, on est partis sur l’Allemagne avec en toile de fond les 20 ans de la chute du Mur de Berlin – ce qui faisait évidemment écho à cette idée de décloisonnement entre les gens qui est à la base de toutes nos activités. Restait à savoir comment « faire découvrir » l’Allemagne et Berlin aux différentes générations de notre public… Au programme donc : une grande diversité de friandises typiques proposées par des bénévoles et amis de l’asso, dont certaines préparées lors d’un atelier cuisine avec les résidents de la MARPA de Prayssas ; une démonstration de danse par les élèves du cours de danse de la Marmite; un atelier de fabrication de « maisons de Hansel et Gretel » en pain d’épice ; un concert d’instruments à cordes par les élèves du cours de musique de Prayssas ; des expositions de livres des bibliothèques départementale et intercommunale, des expositions d’affiches fournies par le Consulat allemand de Bordeaux, et la joyeuse démolition d’un « Mur de Berlin » fabriqué en boîtes à chaussures et décoré de tags par les enfants pendant l’après-midi … Public toujours aussi nombreux (120, le maximum pour la salle) pour cette manifestation assez ‘intimiste’, et beaucoup de discussions, entre autres sur comment expliquer le Mur de Berlin aux enfants…

v      1^ère édition du Grand Nettoyage de Printemps, 20 mars (rebaptisée « Journée du printemps » en 2011 parce qu’on y fera plus que du nettoyage cette fois !) – j’en ai déjà parlé tout à l’heure (voir Activités Nouvelles).

v      6^ème édition du Festival des Musiquos, 6 septembre. Les souvenirs de l’édition 2008 - avec ses trombes d’eau et le déménagement héroïque le matin même dans la Salle des Sports – est encore très présent dans les mémoires ! Mais cette fois, la météo était avec nous, et le site a accueilli autour de 1000 personnes, comme en 2006. Une programmation musicale très largement appréciée pour sa qualité et sa diversité, où les groupes du 47 étaient largement représentés avec Gil et les Gadgis, Lonesome Wally, Dalonkan et Sultan Project, aux côtés des Vieilles Pies et Mr le Directeur venus de Toulouse, Xubung les rockers de Bayonne et un spectacle à couper le souffle de la Compagnie Faï (arts de la rue, de Lyon mais produits par la Marmite !). L’après-midi a démarré avec la traditionnelle fresque des Musiquos, animée cette année par Phyll, l’atelier argile de Sonia, fabrication d’instruments de récup avec Eddy, démonstration de danse-théâtre avec l’association Reflexs, une expo de photos de lycéens, et enfin, ouverture des scènes musicales avec 3 groupes de jeunes talents d’ici dont le professionnalisme a été remarqué - trio jazzy avec Théo, Sacha et Guillaume, duo chanson avec Benji et Anne, puis Georgia et Tom au clavier et violoncelle. Une implication très efficace des quelque 80 bénévoles, dont plusieurs nouveaux-venus – et très bienvenus ! – sur l’installation, les transports, la billetterie, les stands buvette, restauration, gobelets consignés, et … le rangement (fait en un temps record, soit dit en passant !). Nous avons remarqué quelques évolutions au niveau du public, qui est de plus en plus diversifié en termes de générations et vient plus nombreux d’Agen, Villeneuve et des départements limitrophes, voire au-delà. Vifs remerciements à l’entreprise AER de Port Ste Marie pour sa contribution de 1000€, au Conseil Général qui nous a accordé une subvention de 300€, aux commerçants de Prayssas et des environs qui nous ont apporté leur soutien matériel et parfois financier (50€ de la Biocoop Gaïa et prêt de leur camion frigo), et bien sûr à la CAF-47 et à la municipalité et la Communauté des Communes de Prayssas (aide très appréciée des personnels municipaux pour l’installation, mises à disposition de matériels), qui nous ont permis d’organiser tout cela dans les meilleures conditions pour le plaisir de tous !

v                  6^ème Marché de Noël festif, créatif et solidaire, le 12 décembre, co-organisé avec l’APE de Prayssas dans le cadre du Mois de l’Economie Sociale et Solidaire de la CRESS Aquitaine.  Ce Marché est bien ancré dans le paysage festif du 47, en témoignent le public toujours aussi nombreux mais aussi le nombre et la diversité des exposants venus de tout le département – au point que toutes les places étaient prises 6 semaines avant le Marché ! Ce succès nous fait très plaisir puisque les retours des exposants comme des publics font toujours ressortir les mêmes motivations pour participer à ce rendez-vous : son caractère festif et convivial plus que marchand, l’originalité des objets proposés et la qualité des animations (cette année, le groupe Mandala puis Boris Sur Les Planches, spectacle étonnant de jonglerie acrobatique avec un personnage aussi décalé et attachant que le Professeur Tournesol, une chaise et trois planches…  le tout créant une ambiance qui donne envie de rester flâner et discuter au lieu de juste « boucler ses courses de Noël » … Tout cela nous conforte dans notre décision de privilégier les créateurs d’objets originaux, professionnels ou non, et de n’accepter aucune « revente ». Les exposants sont d’ailleurs nombreux à nous encourager dans ce choix, qui permet de valoriser la création et de préserver l’esprit de ce Marché : renouer avec le vrai esprit de fêtes en écartant une marchandisation trop présente à cette époque de l’année, et qui finit par rebuter…  Nous tenons à remercier l’APE et la municipalité de Prayssas pour leur aide dans l’organisation du Marché (subvention de 300€ de la Mairie).

Mais avant de passer à ces questions d’avenir, je vais vous donner rapidement le calendrier de nos manifestations en 2011 – à vos agendas !

Le Goûter à thème avec la bibliothèque – sur l’Asie, vaste programme ! – a déjà eu lieu, le 5 mars

Idem pour la Journée du Printemps, le 19 mars à Frégimont à la demande des associations de ce village, enchantées par la première édition le jour du printemps 2010. Plus de 100 personnes ont participé à la rando-chasse aux déchets, et nous espérons que d’autres villages auront envie de faire la même chose chez eux, avec ou sans la Marmite ! 

Deux Concerts « Par Si Par La » sont prévus, le 2 juillet à Prayssas sur la place du village et en partenariat avec l’Estaminet (comme en 2009 avec les Cap’tain Flem’ - dont beaucoup se souviennent !) – puis le 17 septembre à Laugnac, en partenariat avec le bar « Le Relais » ; groupes et thèmes à confirmer !

La 5ème édition de la Faites/Fête des Mots aura lieu le 20 novembre, co-organisée avec Arphilvolis, maison d’édition Jeunesse à Prayssas, et Aelement Works, maison de création et d’édition de BD à Cours.

Enfin, le Marché de Noël, le 11 décembre à Prayssas, avec l’APE.

A Prayssas, le 2 mai 2011.